Privacy en gegevensverwerking

Ik geef Stichting Plezier in Gymen toestemming voor onderstaande gegevensverwerkingen:

• NAW gegevens,e-mail adres, telefoonnummer, geboortedatum,  in het ledenadministratiesysteem.
• Mij te benaderen voor (sport- en spel) activiteiten. Zowel interne activiteiten als van derden. Hiervoor ontvangt u meestal aanmeldformulieren. Deze worden vervolgens enkel voor dat doel verwerkt.
• Mijn contactgegevens mogen gebruikt worden om op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen van Plezier in gymen en eventuele wijzigingen. Hiervoor wordt mijn naam en emailadres verwerkt.
• Mijn toestemming geldt alleen voor de hierboven beschreven redenen en gegevens. Voor nieuwe gegevensverwerkingen vraagt Stichting Plezier in Gymen mij opnieuw om toestemming. Ik mag mijn toestemming op elk moment intrekken.
• Indien uw locatie onderdeel uitmaakt van een Schoolsportvereniging in samenwerking met een basisschool en kinderdagverblijf kunnen voor dat doel de relevante persoonsgegevens gedeeld worden.
• Uw persoonsgegevens worden niet langer verwerkt dan noodzakelijk voor de doeleinden die zijn genoemd. Dit betekent dat uw persoonsgegevens bewaard worden zolang zij nodig zijn om de betreffende doelen te bereiken. Bepaalde gegevens moeten langer bewaard worden, omdat de organisatie zich moet houden aan wettelijke bewaarplichten, zoals de fiscale bewaarplicht.
• Stichting Plezier in gymen vindt het belangrijk dat uw persoonsgegevens zijn beveiligd tegen verlies of onbevoegde toegang van uw persoonsgegevens. Daarom heeft Plezier in gymen passende beveiligingsmaatregelen genomen.

Duur en begeleiding van de lessen

• De lessen duren 45 minuten.
• De lessen worden uitgevoerd door een bevoegd sportdocent. Gedurende de gymlessen voor dreumesen en peuters wordt er van de ouders verwacht dat zij, vanwege de veiligheid, hun kind begeleiden bij de activiteiten.
•  Aanmelding voor een van de lessen vindt plaats door het invullen en verzenden van het aanmeldformulier op de website van Stichting Plezier in Gymen, te vinden op: www.plezieringym.com
• De persoonlijke gegevens van de ouder en het kind zijn strikt vertrouwelijk en worden enkel en uitsluitend voor administratieve doeleinden van Stichting Plezier in Gymen gebruikt.
• De aanmelding voor een les wordt enkel in behandeling genomen indien het aanmeldingsformulier volledig is ingevuld en de kosten via overboeking zijn betaald.
• Aanmeldingen voor deelname worden behandeld op volgorde van binnenkomst.
•  De ouder ontvangt per e-mail een automatische bevestiging van de aanmelding.
• Stichting Plezier in gymen behoudt zich het recht voor om bij een te gering aantal inschrijvingen de lessen te annuleren. Van deze annulering krijgt de ouder uiterlijk één dag voor de start van de eerste les een bevestiging.

Overige bepalingen

• De gymlessen vinden plaats op de vastgestelde tijden en plaatsen. Het lesrooster voor alle locaties is te vinden op de website.
• Komt de tijd of locatie niet goed uit? Plezier in gymen heeft meerdere locaties en sporten in de regio op diverse dagen en tijden. Kijk voor het actuele aanbod van Plezier in Gym op de Facebook pagina.
• Plezier in gymen aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor materiële of immateriële schade als gevolg van een ongeval, gebruikmaken van de faciliteiten, of als gevolg van derden. Evenals voor schade, verlies of diefstal van eigendommen.
• Tijdens de lessen kunnen foto’s gemaakt worden door Plezier in gymen. Deze kunnen gebruikt worden op de website of sociale media (mocht u dit liever niet willen, geef dit dan aan door geen vinkje te zetten in de volgende alinea).

Algemene voorwaarden

Algemene Voorwaarden Stichting Plezier in Gymen

Algemeen

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op aanmelding voor en deelname aan de door Stichting Plezier in Gymen georganiseerde lessen.

Definities

• Met ‘de lessen’ wordt bedoeld alle door Stichting Plezier in Gymen georganiseerde activiteiten, zoals bijvoorbeeld, maar niet uitsluitend dreumesgym, peutergym en kleutergym.
• Met ‘de ouder’ wordt bedoeld de ouder, voogd of verzorger van het aangemelde kind.
• Met ‘het kind’ wordt bedoeld de dreumes, peuter of kleuter die deelneemt aan de lessen.
• Met ‘Stichting Plezier in Gymen’ wordt bedoeld de aanbieder en organisator van de lessen.

Duur en begeleiding van de lessen

3.1. De lessen duren 45 minuten.

3.2. De lessen worden uitgevoerd door een bevoegd sportdocent. Gedurende de gymlessen voor dreumesen en peuters wordt er van de ouders verwacht dat zij, vanwege de veiligheid, hun kind begeleiden bij de activiteiten.

Aanmelding en inschrijving

• Aanmelding voor een van de lessen vindt plaats door het invullen en verzenden van het aanmeldformulier op de website van Stichting Plezier in Gymen. Te vinden op: www.plezieringym.com
•  De persoonlijke gegevens van de ouder en het kind zijn strikt vertrouwelijk en worden enkel en uitsluitend voor administratieve doeleinden van Stichting Plezier in Gymen gebruikt.
• De aanmelding voor een les wordt enkel in behandeling genomen indien het aanmeldingsformulier volledig is ingevuld en de kosten via overboeking zijn betaald.
•  Aanmeldingen voor deelname worden behandeld op volgorde van binnenkomst.
•  De ouder ontvangt per e-mail een bevestiging van de aanmelding.
•  Stichting Plezier in gymen behoudt zich het recht voor om bij een te gering aantal inschrijvingen de lessen te annuleren. Van deze annulering krijgt de ouder uiterlijk één dag voor de start van de eerste les een bevestiging.

Betaling

5.1. De hoogte van het lesgeld wordt vermeld op de website van de Stichting Plezier in Gymen.

5.2. De betaling van het lesgeld is enkel mogelijk via een overboeking.

5.3. Het kind kan definitief deelnemen aan de lessen als de betaling in goede orde is ontvangen.

5.4. Indien voorafgaand aan de eerste les niet aan de betaling is voldaan, behoudt Stichting Plezier in Gymen zich het recht voor om het kind (en de ouder) de toegang tot de les te ontzeggen.

ARTIKEL 6 – Verhindering, afgelasting en annulering

6.1. Bij verhindering van het kind om een les bij te wonen vindt er geen restitutie van het lesgeld plaats.

6.2. Restitutie van betaling wordt enkel binnen twee weken na de eerste les verleend op schriftelijk verzoek van de ouder, voorzien van medisch bewijs dat het kind fysiek niet in staat is om deel te nemen aan de lessen.

6.3. Stichting Plezier in gymen behoudt zich het recht voor om, indien noodzakelijk, de tijden en locaties te wijzigen.

6.4. Bij annulering van de lessen door Stichting Plezier in Gymen(zie art. 4.6.) wordt er een nieuwe startmoment aangeboden.

6.5. Stichting Plezier in gymen behoudt zich het recht om bij langer dan twee weken ziekteverzuim van de docent een extra geplande les aan het eind van de periode in te zetten als een inhaalles.

6.6. Op officiële en erkende feestdagen en tijdens de schoolvakanties en geplande studiedagen is Stichting Plezier in Gymen gesloten.

ARTIKEL 7 – Aansprakelijkheid

7.1. Deelname aan de door Stichting Plezier in Gymen georganiseerde lessen geschiedt op eigen risico.

7.2. Stichting Plezier in Gymen heeft een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. De polisvoorwaarden zijn op te vragen bij het management van de Stichting.

7.3. Stichting Plezier in Gymen is niet aansprakelijk voor enige schade (direct dan wel indirect) of letsel veroorzaakt door en/of verband houdend met deelname aan een door Stichting Plezier in Gymen georganiseerde activiteit, het handelen of nalaten van haar werknemers en/of ander personen die door of vanwege Stichting Plezier in Gymen te werk zijn gesteld of van wier diensten door Stichting Plezier in Gymen gebruik is gemaakt.

7.4. Stichting Plezier in Gymen is niet aansprakelijk voor diefstal en materiële schade in welke vorm dan ook.

7.5. Stichting Plezier in Gymen is niet aansprakelijk voor blessures van het kind opgelopen voor, tijdens of na de les, noch voor andere al dan niet reeds aanwezige fysieke klachten.

7.6. De ouder van het kind verplicht zich om zichzelf te verzekeren tegen risico’s van hun eigen wettelijke aansprakelijkheid.

7.7. De ouder van het kind vrijwaren Stichting Plezier in Gymen tegen vorderingen van derden voor vergoeding van schade veroorzaakt door de betreffende ouder of kind.

ARTIKEL 8 – Overmacht

8.1. Onder overmacht wordt in de zin van de wet een niet toerekenbare tekortkoming verstaan. Hiervan is sprake bij omstandigheden buiten de wil van Stichting Plezier in Gymen of haar werknemers om en verder iedere niet voorziene omstandigheid aan de zijde van Stichting Plezier in Gymen of haar werknemers waardoor redelijkerwijze niet de naleving van de overeenkomst kan worden gevergd.

8.2. Onder overmacht situaties worden onder meer verstaan: technische storingen, bijzondere weersomstandigheden, ziekte van personeel en hulppersonen, oorlog, oorlogsgevaar, oproer, werkstaking, brand, waterschade, molest, overstroming en beperkende overheidsmaatregelen. Deze opsomming is niet limitatief.

8.3. Indien Stichting Plezier in Gymen wegens overmacht de dienstverlening langere tijd niet kan voortzetten, zal er in eerste instantie worden gezocht naar vervanging. Indien dit redelijkerwijs niet mogelijk is, is Stichting Plezier in Gymen, niet gehouden om de overeenkomst na te komen, en zal de overeenkomst worden ontbonden. Reeds betaalde lesgelden zullen in dergelijk geval worden omgezet in een tegoed met een bepaalde geldigheidsduur.

8.4. Stichting Plezier in Gymen heeft de bevoegdheid om nakoming van de overeenkomst op te schorten voor de duur van de belemmering.

8.5. In het geval van gevaarlijke weersomstandigheden, waaronder onweer, storm, extreme warmte, sneeuw of ijzel, kan een les worden afgelast.

ARTIKEL 9 – Audio- en/of visuele opnames

9.1. Alle foto’s en video-opnames die door Stichting Plezier in Gymen tijdens de lessen worden gemaakt, zijn eigendom van Stichting Plezier in Gymen. De ouder dient op het aanmeldformulier kenbaar te maken of hun kind al dan niet in beeld mag komen. Als de ouder hier toestemming voor geeft, wordt er tevens toestemming gegeven om de opnames en beelden te gebruiken voor commerciële en promotionele doeleinden.

ARTIKEL 10 – Gebruik logo en naam

10.1. De naam “Plezier in Gymen” en het logo zijn geregistreerde handelsmerken.

10.2. Voor gebruik van het logo en/of de naam “De Plezier in Gymen ” door personen of organisaties moet altijd voorafgaand toestemming worden gevraagd aan de eigenaar via info@plezieringym.nl. Een eventuele toestemming kan uitsluitend schriftelijk worden verleend.

ARTIKEL 11 – Privacyverklaring

11.1. Stichting Plezier in Gymen is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring op basis van de AVG regeling. Contactgegevens: Stichting Plezier in Gymen, Tolstoistraat 23, 1506RS Zaandam.

11.2. Stichting Plezier in Gymen verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf online aan ons verstrekt of omdat wij nieuws gerelateerd Plezier in Gym informatie plaatsen. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
•  Straatnaam + nummer
•  Postcode + Plaats
•  Emailadres
•  Telefoonnummer
•  Naam kind + geboortedatum
•  Naam andere kinderen + geboortedatum
•  We vragen hoe vaak je bij ons hebt meegedaan
•  We vragen hoe je bij ons terecht komt
•  We vragen of je akkoord bent met het gebruik van beeldmateriaal van je kind
•  We vragen of je onze nieuwsbrief wilt ontvangen
•  Locatiegegevens
•  Gegevens over jouw activiteiten op onze website

11.3. Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@plezieringym.nl dan verwijderen wij deze informatie direct.

11.4. Stichting Plezier in Gymen verwerkt de door jou zelf opgegeven persoonsgegevens op de website, omdat die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze overeenkomst tot dienstverlening. (= grondslag) Stichting Plezier in Gymen analyseert jouw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van onze diensten beter af te stemmen op jouw voorkeuren.

11.5. Stichting Plezier in Gymen neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Stichting Plezier in Gymen) tussen zit. Onze website www.plezieringym.com gebruikt de volgende computerprogramma’s of -systemen: WordPress, Instagram, Facebook, Plugins (WooCommerce, Woo Credits, All in One SEO Pack, Monsterinsights, Mailchimp voor WP, Mollie, Webinkelfacturen.nl, Reeleeze, iDEAL) en Webhosting; (Dreamlab).

11.6. Stichting Plezier in Gymen verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Stichting Plezier in Gymen blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

11.7. Stichting Plezier in Gymen gebruikt technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

11.8 De website van Stichting Plezier in Gymen is in het bezit van een SSL certificaat. Dit is een bestand dat zorgt voor een betere beveiliging van gegevens tussen de server (van jouw website) en een internet browser (zoals Chrome of Internet Explorer). Doordat SSL certificaten een beveiligde sleutel koppelen aan de connectie van een website kunnen gegevens live gecodeerd bewaard worden waardoor deze veilig ingevoerd kunnen worden zonder tussenkomst van externe systemen die de gegevens willen onderscheppen. Op die manier kunnen met name login- en betalingsgegevens zoals wachtwoorden, creditcardnummers en persoonsgegevens veilig gebruikt worden op websites die beveiligd zijn met een SSL certificaat.

11.9. Stichting Plezier in Gymen neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenst openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Zo tekenen alle medewerkers in dienst van Stichting Plezier in Gymen een geheimhoudingsplicht. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met info@plezieringym.nl

ARTIKEL 12 – Informatie Algemene Voorwaarden

12.1. De Algemene Voorwaarden van Stichting Plezier in Gymen staan via het aanmeldingsformulier en zijn tevens via het personeel van Stichting Plezier in Gymen op te vragen.

12.2. Door inschrijving op de website verklaart de ouder van het kind de Algemene Voorwaarden van Stichting Plezier in Gymen te accepteren.

12.3. Stichting Plezier in Gymen is bevoegd de Algemene Voorwaarden te wijzigen.

Deze algemene voorwaarden zijn voor het laatst gewijzigd op 1 november 2022